電子請求書発行システム「楽楽明細」

電子請求書発行システム「楽楽明細」は、帳票の作成・送付から入金消込までをまとめて効率化するクラウド型のシステムです。
帳票データをアップロードするだけで請求書などを一括作成でき、発行先に応じて最適な発送方法を自動で選択しお届けします。
入金データと請求データを自動で照合し、消込まで一括で行うことも可能です。

導入のメリット

発行件数が多くなればなるほど、手作業が増え、膨大な作業時間となります。
楽楽明細はどんなに件数が増えても、帳票データを一括でアップロードして発行方法を選ぶだけのため、手作業の手間がほとんど無くなります。

帳票を印刷する必要がなくなるため、紙代や封筒代などの経費、郵送代が0円になります。また今まで手作業だった部分を効率化することで、人件費の大幅な削減にも繋がります。

帳票データをWEB上で管理しているため、記載内容及びステータスをすぐに確認することが出来ます。
再発行時も郵便局に行く必要が無く、即時発行が可能です。
受取側（お客様画面）で過去の請求書をいつでも確認・ダウンロードできるため、過去に発行した帳票データについての問合せも削減できます。

楽楽明細の特長はなんと⾔っても、操作のしやすさです。システムが得意ではない⽅でも簡単にご利⽤いただけるよう、わかりやすく直感的な操作画⾯となっています。

自動で突合し、一括で消し込めるため、1件ずつの目視確認や手作業の手間が大幅に減ります。
消込結果はCSVで出力でき、会計ソフトとの連携もスムーズです。

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機能一覧

WEB発行機能

メール添付機能

シンプルに通知メールに直接、請求書や納品書のPDFデータを添付して送る方法です。
発行先に応じて発送方法を選べるので「メール添付でカンタンに請求書を受け取りたい」得意先だけ、「メール添付にする」といった使い方ができます。

郵送代行機能

「どうしても郵送がいい」といった取引先の為に、郵送依頼も受け付けています。
郵送の件数が少なくても、1通198円～という低価格で依頼ができるのが特徴です。
「郵送は引き続き自社で発行したい」お客様の為に、WEB発行していないお客様の請求書だけを一括ダウンロードし、印刷対応することもできます。

メールアドレス収集機能

取引先にメールアドレス登録をしてもらうことで、手入力の手間なく簡単に収集できます。

API連携

API連携でお使いのシステムと⾃動データ連携することも可能です。

顧客からのファイル返送

発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
（例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）

PDF送付機能（PDF連携）

PDFの帳票があれば、一括アップロードしてそのまま送ることもできます。

帳票レイアウト

複数のテンプレートを元に帳票を作成していただけます。請求書や納品書などに表⽰させる項⽬・位置などをご希望通りに作成可能です。
現在お使いのフォーマットをそのまま再現していただけます。

電子帳簿保存法に対応

「楽楽明細」は、電子帳簿保存法に対応しており、請求書の原本保管をなくすことができます。

ダウンロード状況の確認・ダウンロード促進メール

お客様の請求書の確認状況が分かります。
また発行した帳票をダウンロードしていただけないお客様に対して、指定した頻度でダウンロードを促す通知をすることができます。
（例：1日2回、2日ごとに1回など）

お知らせ・チラシ送付機能

チラシやお知らせなど、帳票以外の書⾯も送付できます。請求書と同封送付はもちろん、単体で送ることもできます。

顧客からの承認・差戻機能

発⾏した帳票に対して、顧客からファイルを返送していただけます。
（例：発注書を送り、押印したデータを返送してもらう等）

入金消込・債権管理機能

入金消込や仕訳データの作成に対応し、そのまま会計ソフトへ取り込めます。
また、督促リスト・督促文の作成にも対応しています。

導入効果

郵送代行もお任せください！

「楽楽明細」では各帳票の郵送代行も承っております。
発行先ごとに、WEB発行か郵送発行かが選択可能です。

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