ITトータルソリューション&サービス NJC 日本事務器株式会社

個人情報の取り扱いに関するご案内

当社は、ご本人からご提供いただいた個人情報を、当社の事業であるトータルソリューションサービス(コンサルティング/情報システム開発/情報システムの運用と保守)を行うために、以下の利用目的に限定して合理的に必要な範囲で利用します。
尚、当社の個人情報保護方針につきましては、当社ウェブサイトhttp://www.njc.co.jp/policyをご確認ください。

個人情報の利用目的

  1. お客様に関する個人情報
    a) ビフォアサービス・アフターサービス・催事(セミナー・展示会・お客様感謝会・教育等)などのご案内
    b) 書類・物品などの送付
    c) 各種ご請求
    d) 情報発信および当社からのご依頼(メールマガジン等の配信・アンケート調査等の実施)
    e) お客様の与信判断
    f) お問い合わせに対するご回答
    g) 製品・サービスの改良及び改善のため
    h)  当社の商品・サービスの運用及び保守のご提供のため
    i) コールセンター業務における通話内容確認およびお客様対応の品質向上
  2. お取引先様に関する個人情報
    a) 当社との業務上のご案内およびご連絡
    b) 書類・物品などの送付
    c) 各種ご請求またはお支払
    d) お取引先様の与信判断
  3. お客様またはお取引先様のご依頼によってお預りした個人情報およびその他の情報
    a) 機器およびシステムの構築・設定・復旧・保守
    b) お預りした機器およびシステムの納品
  4. 株主様に関する個人情報
    a) 株主様、その他の方からの問合せに対する回答
    b) その他一般事務の連絡、問合せ、回答
  5. 当社へお問合せいただいた皆様、または催事にお申し込みをされた皆様に関する個人情報
    a) 当社事業に関するご案内およびご連絡
    b) 情報発信および当社からのご依頼(メールマガジン等の配信・アンケート調査等の実施)
    c) 書類・物品などの送付
    d) 催事にお申し込みをされた皆様については、催事への参加登録および登録確認(有料の場合は、そのご請求)
  6. 採用応募者の皆様に関する個人情報
    a) 応募者とのご連絡(面接日時のご案内・書類の送付・選考結果のご案内・内定後の研修のご案内 等)
    b) 採用可否の選考
    c) 採用後の雇用管理
  7. 当社が運営するウェブサイトをご利用する方に関する個人情報
    a) ウェブサイトで発生した障害や問題の解決
    b) ウェブサイトの改良
    c) 個々のご利用する方に向けた当社のサービスやウェブサイトのカスタマイズの提供
    d) 匿名加工情報による統計・分析

業務委託

  1. 当社は、ご本人に明示した利用目的の範囲でお客様の個人情報を取り扱う業務を委託する場合があります。その場合、当社は、委託先との間で個人情報保護を義務付ける規定および利用目的を限定する規定を含む委託契約・機密保持契約等を締結するものとします。
  2. 当社は、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、ご本人に明示した利用目的の遂行のために必要最低限のものに限定します。

個人情報の共同利用

当社は、個人情報を他者と共同利用する場合には、事前にご本人に対して共同利用先を明示し、共同利用先との間で個人情報を適切に管理する旨の契約を締結します。ただし、特定個人情報は共同利用をしません。

その他の第三者に対する個人情報の提供

  1. 当社は、次の場合を除いて、ご本人の事前の承諾なく、第三者に対して個人情報を提供しません。
    a) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、当社が協力する必要があった場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
    b) 前号の他法令により当社による開示または提供義務が定められているとき。
    c) 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
    d) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき。
    e) ご本人が、第三者が主催するセミナー・カンファレンス・イベント・教育スクールに当社を通じて申し込みされた場合で、当該第三者から情報の提供を求められたとき。
    f) ご本人が当社を通じて、第三者の商品やサービスの購入又は請求をされた場合で、当該第三者から必要な情報提供を求められたとき。
    g) 当社の個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託または合併その他の事由による事業の承継が行われるとき。
  2. 当社は、法令で定められた次の場合を除いて、第三者に対して、特定個人情報を提供しません。
    a) 当社が行う個人番号関係事務を処理するために法令に基づき、行政機関等、健康保険組合等またはその他の者に特定個人情報を提供するとき。
    b) 当社の特定個人情報の取扱いの全部もしくは一部を委託または合併その他の事由による事業の承継が行われるとき。
    c) 特定個人情報保護委員会が、特定個人情報の取扱いに関し、法令の定めにより特定個人情報の提出を求めるとき。
    d) 各議院審査等その他公益上の必要があるとき。
    e) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、ご本人の同意があり、またはご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 前2項の場合を除いて、当社は、個人情報を第三者に提供する場合には、当該第三者との間で、個人情報保護を義務付ける規定および利用目的を限定する規定を含む機密保持契約等を締結するものとします。ただし、当社は、当該第三者の個人情報の取り扱いの結果については、何らの責任を負わないものとします。

ウェブサイトでの個人情報の取り扱い

  1. 当社は、当社ウェブサイトにおいて、Cookie、ウェブビーコンを利用することがあります。
    当社ウェブサイトを利用する方は、インターネット閲覧ソフト(ブラウザー)の設定でCookieの受取りを拒否することができ、また、そのことにより、ウェブビーコンの利用を制限することができます。
    ただし、その場合には、当社のサービスやウェブサイトの機能の一部が使用できないなどの制約が生じることがあります。
  2. 当社は、当社ウェブサイトにおいて、その利用状況を把握するために、Google Analyticsを利用することがあります。
    Google Analyticsは、Cookieを利用して、ウェブサイトへのアクセス情報を個人を特定することなく収集します。
    アクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
    Google Analyticsについての詳細は、次のページをご参照ください。
    http://www.google.com/analytics新しいウィンドウが開きます
    (Google AnalyticsTMは、Google Inc.の商標です。)
  3. 当社は、当社ウェブサイトにおいて、ウェブサイトを利用する方から個人情報をご提供いただく場合は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL/TLS(Secure Sockets Layer / Transport Layer Security)による暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を使用します。
  4. 当社ウェブサイトには、当社グループ会社を含む第三者のウェブサイト(以下、「リンクサイト」といいます。)にリンクを張っている場合があります。これらのリンクサイトは、それぞれのリンクサイト運営者の責任において管理されており、これらのリンクサイトを利用される際は、それぞれのリンクサイトの使用条件に従ってご利用下さい。
    リンクサイトの選定に際しては充分注意を払っておりますが、当社は、リンクサイトでの個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。

個人情報の開示、訂正、追加または削除

当社は、当社が管理する個人情報のうち、ご本人からの個人情報に関する開示、内容の訂正、追加または削除等のご請求は、「個人情報に関するお問合せ先」にある所定の方法でご連絡ください。これらのご請求に対しては、当社の規定に従い、適切に処置させていただきます。

個人情報の提供と利用を拒否された場合のご本人への不利益

当社は、当社に対する個人情報のご提供、または当社による個人情報の利用を拒否された場合、当社の商品・サービス等をお客様にご提供できない場合があります。

個人情報に関するお問い合わせ先

ご提供いただきました個人情報の取り扱いに関するご確認・ご要望・お問い合わせ等につきましては、下記の連絡先までお願いいたします。

日本事務器株式会社 内部統制部

電子メールアドレス:privacy@njc.co.jp
(このメールアドレスへの特定電子メールの送信を拒否いたします。)
フリーダイヤル:0120-329-201、FAX:03-3372-1450
受付時間:月~金曜日 午前9時~午後5時(土日祝日および当社休日は除く)

 

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